Possono le nuove tecnologie migliorare l’efficienza e l’efficacia dello Smart Working?
La terminologia Smart Working è stato uno dei termini più utilizzati negli ultimi giorni all’ interno della società mondiale in quanto, in questo forte stato d’emergenza causato dall’ ormai noto Coronavirus, molte aziende si sono viste costrette ad implementare questa modalità di lavoro all’ interno del proprio piano aziendale.
Ma andiamo a vedere che cos’è nello specifico lo Smart Working: non è un semplice telelavoro, il quale prevede un elementare spostamento della scrivania dell’impiegato nella sua abitazione, ma si tratta di una differente concezione del termine lavoro. Gli orari e le mansioni restano identiche, mentre nello Smart Working c’è un differente grado di flessibilità sull’ attività lavorativa.
Il Ministero del Lavoro lo definisce come “una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività”.
In questo stato di emergenza mondiale, la maggior parte delle città colpite maggiormente dal Coronavirus, hanno adottato questo metodo di lavoro.
Dopo che il contagio è arrivato purtroppo anche in Italia, nell’ultima settimana circa 570mila italiani, a prevenzione dell’aumento del contagio, hanno scelto come modalità di lavoro lo Smart Working.
Dato che lo Smart Work prevede principalmente il coordinamento di più persone dello stesso team, devono obbligatoriamente essere usati strumenti che devono essere disponibili su PC e smartphone e che devono soprattutto favorire la condivisione e la modifica dei dati in tempo reale.
In questo contesto le soluzioni Software di Brochesia offrono benefici che oltrepassano il mandarsi una semplice mail o scrivere in un gruppo di WhatsApp.
Il principale beneficio che Brochesia offre, è quello di far conciliare in una unica soluzione applicativa tre differenti esigenze aziendali:
- la possibilità di stabilire una comunicazione audio/video con un mentore/trainer/collega;
- possibilità di effettuare multi-conferenze da remoto;
- la possibilità, durante entrambe le comunicazioni, di aprire una chat in real time.
Attraverso il portale di Brochesia, inoltre il personale che si trova a lavorare nella propria abitazione può ricevere, condividere e acquisire informazioni in tempo reale.
La comunicazione effettuata potrà poi essere registrata sul Cloud Brochesia sotto forma di video e foto. Il materiale potrà essere condiviso e visionato sia in tempo reale che in fase successiva.